Skip to main content

Шаблони Заробітної Плати

Цей розділ пояснює, як створювати, редагувати та керувати шаблонами заробітної плати в системі Backoffice.

💡 Інформація:

  • Шаблони ЗП - це шаблон, приклад або правила нарахування заробітної плати, яку можна використати для одного чи кількох співробітників.
  • Призначення ЗП - це фактичне призначення заробітної плати для кожного співробітника, на основі створених шаблонів.
  • Баланс - це сума нарахованої заробітної плати, по кожному співробітнику, яка ще не була виплачена співробітникам.
  • Нарахування - це запис з конкретною сумою в конкретний день, який буде нарахований співробітнику завдяки Призначенню та включено в Балансі.
  • Дії з баланом ЗП - це дії, які можна виконати з балансом заробітної плати, такі як виплата, бонус, штраф тощо.

⚠️ Попередження:

  • Створення Шаблону ЗП не веде до автоматичного нарахування заробітної плати.
  • Щоб почати нарахування заробітної плати, спочатку потрібно створити шаблон, а потім створити Призначення ЗП на основі цього шаблону.
  • Система має інформативний характер, тому всі нарахування ЗП не мають юридично сили, не відсилаються в податкову та не інтегруються з банківськими системами.

Створення Шаблонів​

Крок 1: Перейдіть до розділу «Шаблони ЗП»​

Відкрийте розділ «Співробітники/Шаблони ЗП» у лівому меню Backoffice.

Крок 2: Створення нового шаблону​

Натисніть кнопку «Створити» у правому верхньому кутку, щоб створити новий шаблон заробітної плати.

Скріншот: Розділ "Співробітники/Шаблони ЗП"

Крок 3: Заповнення обов'язкових полів​

У відкритій формі заповніть наступні обов'язкові поля:

  • Назва - інформативна назва шаблону, яка допоможе ідентифікувати його в майбутньому.
  • Правила розрахунку - виберіть один або кілька типів розрахунку, які будуть використовуватися для нарахування заробітної плати.

Для додавання нового правила, натисніть кнопку «+».

Скріншот: Розділ "Співробітники/Шаблони ЗП"

Під час створення нового правила розрахунку, заповніть наступні поля:

  • Тип Розрахунку - тип, або логіка, яка буде використовуватися для нарахування заробітної плати.
  • Значення за замовчуванням - значення, яке буде використовуватися для нарахування заробітної плати, якщо не вказано інше.
  • Локація - деякі типи розрахунку потребують вибору локації, на баланс якої будуть створюватися нарахування.

Скріншот: Розділ "Співробітники/Шаблони ЗП"

Список типів розрахунку​

Тип РозрахункуЗначенняОпис
Місячна ставкаФіксована сума за один календарний місяць.
Наприклад 12 000. Що значить дванадцять тисяч в місяць.		Нарахування створюються двічі в місяць.
Половина ставки 15ого числа. Інша половина - останнього дня місяця.
Ставка за змінуФіксована сума за одну зміну в меню Розклад
Наприклад 800. Що значить вісімсот грн за кожну зміну.		Нарахування створюються на кожен день, в разі якщо в цей день була існуюча зміна.
Відсоток від виконаних замовленьЗначення - це відсоток. Наприклад 10. Що значить 10%Нарахування створюються на кожен день, в разі якщо в цей день були замовлення Виконавцем (поле Виконавець) яким був користувач, якому створено Нарахування ЗП

Крок 4: Збереження шаблону​

Натисніть кнопку «Зберегти» у правому верхньому кутку для створення шаблону заробітної плати.

Скріншот: Розділ "Співробітники/Шаблони ЗП"

Редагування Шаблонів​

Крок 1: Пошук шаблону​

Відкрийте розділ «Співробітники/Шаблони ЗП» та знайдіть потрібний шаблон у списку шаблонів.

Крок 2: Відкриття деталей​

Натисніть на назву шаблону, який ви бажаєте редагувати.

Скріншот: Розділ "Співробітники/Шаблони ЗП"

Крок 3: Режим редагування​

Натисніть кнопку «Редагувати» у правому верхньому кутку і відкриється форма редагування шаблону.

Скріншот: Кнопка "Редагувати"

Крок 4: Внесення змін​

У відкритій формі внесіть потрібні зміни в інформацію шаблону, за правилами заповнення, описаними вище.

Крок 5: Збереження змін​

Натисніть кнопку «Зберегти» у правому верхньому кутку для збереження змін у шаблоні.

Натисніть «Скасувати», якщо ви не бажаєте зберігати зміни.

Скріншот: Рззозділ "Співробітники/Шаблони ЗП"