Skip to main content

Призначення заробітної плати

Цей розділ пояснює, як створювати та редагувати призначення заробітної плати для кожного співробітника в системі Backoffice.

💡 Інформація:

  • Шаблони ЗП - це шаблон, приклад або правила нарахування заробітної плати, яку можна використати для одного чи кількох співробітників.
  • Призначення ЗП - це фактичне призначення заробітної плати для кожного співробітника, на основі створених шаблонів.
  • Баланс - це сума нарахованої заробітної плати, по кожному співробітнику, яка ще не була виплачена співробітникам.
  • Нарахування - це запис з конкретною сумою в конкретний день, який буде нарахований співробітнику завдяки Призначенню та включено в Балансі.
  • Дії з баланом ЗП - це дії, які можна виконати з балансом заробітної плати, такі як виплата, бонус, штраф тощо.

⚠️ Попередження:

  • Для того щоб створити Призначення ЗП, спочатку потрібно створити Шаблон ЗП

Створення Призначень Заробітної Плати​

Крок 1: Перейдіть на сторінку співробітника​

Відкрийте розділ «Співробітники/Штат» у лівому меню Backoffice та виберіть співробітника, для якого ви хочете створити призначення заробітної плати.

Скріншот: Розділ "Співробітники/Штат"

Крок 2: Створення нового призначення​

Натисніть кнопку «Створити» у правій частині сторінки, в секції «Призначення ЗП».

Скріншот: Розділ "Співробітники/Штат"

Крок 3: Заповнення обов'язкових полів​

У відкритій формі заповніть наступні поля:

  • Шаблон ЗП - виберіть шаблон заробітної плати, який ви створили раніше.
  • Дата початку - дата, з якої починається призначення заробітної плати.
  • Дата закінчення - (Опційно) дата, до якої триває призначення заробітної плати. Якщо ви не вкажете дату закінчення, призначення буде активним до моменту його видалення.
  • Значення - це значення, яке буде використовуватися для нарахування заробітної плати.
  • Локація - в деяких типах вибір локації є обов'язковим, тому що нарахування будуть створюватися на баланс цієї локації.

Натисніть кнопку «Створити» у правому верхньому кутку для створення призначення заробітної плати.

Скріншот: Розділ "Співробітники/Штат"

Редагування Призначень Заробітної Плати​

Щоб відредагувати призначення заробітної плати, відкрийте секцію «Призначення ЗП» на сторінці співробітника.

Натисніть на синю кнопку «Редагувати» біля потрібного призначення.

Або натисніть на кнопку «Кошик» для видалення призначення.

Скріншот: Розділ "Співробітники/Штат"

⚠️ Увага: Зміна шаблону призначення може вплинути на вже створені нарахування за цим призначенням. Будьте уважні при редагуванні.

Правила перерахування заробітної плати​

⚠️ Увага: До 5 числа поточного місяця система автоматично перераховує нарахування за попередній місяць. Тобто, будь-які зміни за березень у замовленнях, змінах чи призначеннях враховуються до 5 квітня.

💡 Важливо: Так само, після 5 числа кожного місяця, система не враховує зміни в минулому місяці, тому будь-які зміни в замовленнях, змінах чи призначеннях після цієї дати не вплинуть на вже створені нарахування.

Перевірка балансу​

Після створення призначення, ви можете перевірити баланс заробітної плати співробітника в секції «Баланс ЗП».

Щоб побачити всі нарахування, які були створені на основі призначення, натисніть на кнопку «Переглянути всі».

Скріншот: Розділ "Співробітники/Штат"

⚠️ Попередження: системі потрібен час для обробки нових призначень, тому баланс може не відображати останні зміни миттєво.

Дії з баланом ЗП​

У секції «Баланс ЗП» ви можете виконувати різні дії з балансом заробітної плати співробітника, такі як:

  • Зробити Виплату - для виплати заробітної плати співробіту (Баланс зміниться на суму виплати)
  • Нарахувати Бонус - для нарахування додаткової суми
  • Застосувати Штраф - для нарахування штрафу

⚠️ Увага: Всі дії створюють записи в нарахуваннях, які впливають на баланс заробітної плати співробітника (Виплата і Штраф - від'ємні нарахування, Бонус - позитивні).

⚠️ Увага: Зробити Виплату також створює запис у фінансовому P&L (прибуток і збиток), що впливає на фінансові звіти.